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督察工作简报(2016-2017学年第二学期第二期)

作者:工作效能督察室    点击:次    发布时间:2017-03-31 15:33

   一、教职工出勤情况

  (一)整体情况

  经过半个月的试用、调适,“钉钉”考勤于3月1日正式运行。根据“钉钉”考勤系统的统计结果以及教工部随机抽查的教职工出勤情况来看,绝大多数教职工都能遵守“钉钉”考勤制度,严格按操作流程完成各项考勤手续,呈现出了较好的出勤状态,工作秩序井然有序。

  (二)存在问题

尽管教职工本月整体出勤情况较好,但是在使用“钉钉”考勤的过程中,还是存在一些问题,主要体现为:

  1.补卡较多。截止3月29日,全校共计提交补卡申请178次,意味着平均每天就有6名教职工忘记打卡。

  2.打卡地点与要求打卡地点不符。根据教职工岗位性质和工作场所,全校的考勤范围为图书馆和精工楼,但从统计的教职工考勤打卡的地点来看,部分博学楼的教职工在食堂附近将卡打到了图书馆,图书馆的教职工在宿舍周围将卡打到了精工楼。

  3.出现提前离岗现象。部分教职工出现中午提前离岗吃饭,少数非乘校车教职工不到17:30就提前下班的情况。

  希望各部门领导能加强对部门教职工考勤打卡的监管力度,组织部门教职工认真贯彻“钉钉”考勤制度,同时教工部也将加大。

  (三)“钉钉”打卡情况

序号

部  门

补卡次数

迟到打卡次数

备注

1

校务部

14

0

2

教工部

3

2

3

教学部

18

3

4

学工部

5

0

5

招生就业

与对外合作部

42

12

6

财务部

14

2

7

总务部

2

0

8

教育信息化部

3

7

9

继续教育

与培训学院

4

19

10

经济与管理

工程学院

7

3

11

旅游与体育学院

9

2

12

汽车与电子

工程学院

3

1

13

信息工程学院

5

8

14

设计与建筑学院

12

4

15

五年制大专部

10

0

16

思政课教学部

1

0

  二、评建整改完成情况

  本学期开学后,评建办针对评估整改情况进行了多次检查,从各项目组准备的材料来看,目前存在的问题:一是提供的各二级学院开展教学活动佐证材料大多为新闻和照片,缺乏各类会议记录;二是教师教学科研能力提升提佐料材料较单薄且关联性不大,教师教学技能比赛材料尚需补充;三是校外专业带头人资质材料缺乏,对专业带头人培养、培训材料不充分;四是高职教育讲座佐证材料关联性不强;五是部分表格内容不完善,校企合作合同需完成签字盖章;六是教师社会服务材料除技术、培训服务外,还应该有其它类型服务材料。各项目组须在4月1日前完成所有材料的审核、补充及装盒。

  本月,评建办先后下发了《关于扎实推进评估整改工作的通知》、《关于提交人才培养工作评估整改支撑佐证材料的通知》两个通知文件,完成了学校人才培养工作评估整改报告,校务部近期完成了校长报告初稿,目前正在终审中。同时,本月评建办向市评估院报送了新专业评估核对表,正式启动了2017年新专业评估工作, 今年我校迎接新专业评估的专业为通信技术专业和电子商务专业。

  三、环境卫生及节能降耗检查情况

  (一)环境卫生检查

  1.基本情况

  为改善精工楼环境卫生状况,打造良好的师生教学氛围,提高我院精神文明创建水平,3月13至18日教工部和总务部通过定期不定时的检查方式对精工楼教室、楼道、梯步以及厕所内便槽、便池的清洁卫生状况进行了为期一周的集中检查。从检查的情况来看大部分楼层都能做到按时清扫、及时维护,较好的保持了楼层清洁卫生。

  2. 存在问题

一是部分二级学院领导对环境卫生工作重视程度不高,未采取相关措施对所属区域卫生情况进行检查与督促;二是,学生行为习惯较差,烟头烟灰随处乱扔,特别是在阳台和厕所区域的乱扔现象尤为严重;三是,对维护、保持校园环境卫生的宣传不力,多数师生缺乏“主人翁”意识,对发生在身边的不文明现象(随处抽烟、随地乱扔)视而不见。

  (二)节能减排检查

  本月总务部共计随机抽查各部门节能降耗情况40次,从抽查情况来看,总体是好的,各部门能够贯彻执行《关于做好校园“节能减排”工作的通知》精神,在日常工作、学习、生活中养成节能、降耗的良好习惯,但还是有少数部门的个别教职工未能做到人走灯灭,节约用电(详细情况见下表)。

3月节能降耗巡查记录表

序号

责任部门

日期

星期

时间

地点

巡查情况

1

招生就业与对外合作部

2017/3/3

星期五

13:06

A104

违规使用空调

2

教育信

息化部

2017/3/3

星期五

14:06

B301

违规使用空调

3

旅游与体育学院

2017/3/3

星期五

8:23

SJ1204

室内无人,但灯全开

4

2017/3/15

星期三

18:07

SJ1202

人走灯未关

5

2017/3/17

星期五

15:44

SJ1210

人走未关灯

6

2017/3/21

星期二

12:22

SJ1202

人走未关灯

7

2017/3/21

星期二

16:21

SJ1303

人走未关灯

8

2017/3/27

星期一

16:17

SJ1210

人走未关灯

9

2017/3/3

星期五

8:24

SJ1303

室内无人,但灯全开

10

汽车与电子

工程学院

2017/3/17

星期五

8:25

SJ1319

人走投影仪未关

11

2017/3/17

星期五

15:41

SJ1319

人走未关灯

12

信息工程学院

2017/3/27

星期一

8:30

图B216

违规使用空调

13

2017/3/28

星期二

8:22

SJ1403

人走未关灯

14

五年制大专部

2017/3/3

星期五

8:25

SJ1310

室内无人,但灯全开

  针对上述在维护环境卫生、节能降耗工作方面存在的问题,希望各院部认真落实《重庆电信职业学院校园环境卫生管理办法》、和《重庆电信职业学院校园节能降耗管理办法》文件精神,切实做好各项环境卫生和节能降耗工作。

  四、工间操完成情况

自学校开展工间操活动以来,绝大多数院部教职工能够自觉参与、积极锻炼、按要求出勤工间操,但与此同时也存在以下问题

  1.有少数教职工存在惰性,锻炼不积极、不主动;

  2.个别职工在做操的时候动作不够规范,应付了事,质量不高;

  3.少数教职工缺勤未能按照要求及时向教工部请假;

  4.少数部门未能按要求提交每周《工间操出勤情况汇总表》   

    为确保工间操的顺利实施,后期,教工部将会加强检查,随时进行监督,也希望各部门领导加强重视,做好带头表率作用,保证工间操有效开展。

       3月各部门提交《工间操出勤情况汇总表》情况一览表

部门

第二周

第三周

第四周

第五周

第六周

备注

校务部

教工部

教学部

学工部

招生就业与对外合作部

财务部

×

×

×

×

不做工间操

总务部

×

教育信息化部

×

×

×

继续教育与培训学院

×

×

×

×

经济与管理工程学院

×

×

旅游与体育学院

汽车与电子工程学院

信息工程学院

设计与建筑学院

五年制大专部

思政课教学部

×

×

×

备注:“√”表示已交表,“×”表示未交表

 

教工部

2017年3月31日

 


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